Pesquisa

Em destaque

My Food Box Páscoa

Março 27, 2021

Março 2021

Levámos até à Fátima Lopes, a nossa My Food Box Páscoa, veja aqui a conversa e as sugestões que temo...

Ler mais
LVT - LISBOA VISTA DO TEJO

Setembro 16, 2020

Setembro 2020

LVT - Lisboa Vista do Tejo É um novo espaço com o catering exclusivo Imppacto, Catering & Eventos. ...

Ler mais
Ementa da Semana Cafetaria do Conhecimento

Maio 17, 2020

Maio 2020

Semana 22 de junho a 26 de junho 2020Segunda-feira- Sopa de abóbora com espinafres- Massada de peixe...

Ler mais
Quinta da Pimenteira

Fevereiro 11, 2020

Fevereiro 2020

A Quinta da Pimenteira é um antigo solar do século XVIII localizada no coração do Parque Florestal d...

Ler mais
Momentum - Da Floresta ao Prato, uma experiência sensorial

Junho 27, 2019

Junho 2019

Decorreu no dia 15 de Junho na Quinta da Ribafria em Sintra a experiência gastronómica Momentum - Da...

Ler mais

Oganização de eventos empresariais

Setembro 3, 2019

Setembro 2019

Partilhe este artigo, escolha a sua rede social!

Organização de Eventos Empresariais em Portugal

Mais do que planear uma festa, a organização de eventos empresariais exige muita atenção em alguns fatores: como o objetivo do evento, o tempo necessário para organizar e o plano do projecto. Pensar em cada pormenor é imprescindível para um evento de sucesso.

A pensar em ajudar quem está à frente da organização de eventos empresariais em Portugal, criámos um roteiro com dicas a serem seguidas para que o seu evento empresarial seja um sucesso. Confira:

1. Trace um objetivo

É necessário que seja traçado um objetivo para ajudar a determinar o tipo de evento e a que público-alvo se destina. É imprescindível pensar que o ambiente do evento ditará a forma de interação dos seus convidados. Por exemplo, um cocktail é ótimo para networking, enquanto uma conferência atrai atenções para o lançamento de um novo produto.

2. Tenha controlo do orçamento

Com o objetivo definido, chega a hora de fazer as contas. Os custos a considerar quando constrói o seu orçamento incluem: local a arrendar, catering, equipamento audiovisual, expositores, material gráfico, brindes, estacionamento, orador e, claro, não se esqueça dos impostos e de outras taxas de serviço associadas.

3. Planeie-se

É muito importante planear com antecedência. Se quer um evento outdoor, deverá evitar a época de frio, mas também deve ter em consideração as férias.

4. Crie um plano de projecto

O ideal é que o evento seja organizado entre seis a oito semanas antes da data agendada. Delegue tarefas e acompanhe semanalmente o progresso.

Crie um plano com os prazos logístico, o programa de comunicações, ensaios, entre outras coisas que sejam necessárias no seu evento.

5. Convidados

Além de ser importante saber o número de convidados para definir o local e o catering do evento, é de suma importância perceber se a lista de contatos está atualizada.

Se está a organizar um grande evento, promovê-lo no site da empresa e nas redes sociais irá ajudá-lo a expandir a sua rede.

6. Esteja preparado para emergências

Apesar de todo o planeamento, imprevistos acontecem. Por isso, esteja preparado para contratempos e emergências. Lembre-se de manter a calma e utilizar a criatividade para resolver os problemas.

7. Faça follow-up

Envie e-mails de agradecimento a todos os que participaram, num prazo máximo de uma semana. Se possível, inclua um campo para opiniões. Aproveite para incluir os participantes em futuras campanhas de marketing.

A organização de eventos empresariais em Portugal pode ser trabalhosa. A Imppacto define-se na organização de momentos especiais da sua empresa, desde a criação até ao resultado final. Com espaços exclusivos, a Imppacto oferece serviço de catering, decoração e todo o suporte que a sua empresa precisa. Entre em contacto e agende uma visita.

Veja também

My Food Box Páscoa

Março 27, 2021

Março 2021

Levámos até à Fátima Lopes, a nossa My Food Box Páscoa, veja aqui a conversa e as sugestões que temo...

Ler mais
Dia do Pai - 19 de março de 2021

Março 11, 2021

Março 2021

Para o melhor do mundo, temos a melhor My Food Box do mundo. Surpreenda o seu pai no dia 19 de março...

Ler mais

Webdesign Megasites